Software de Gestão para Microempresas alojado em servidores seguros e em regime de aluguer.

Este valor é debitado mensalmente.


O PHC Billing FX foi criado a pensar nas microempresas e nos empresários em nome individual que apenas precisam de um software certificado para emissão de faturas.

Inclui:

Clientes e Vendas
- Gestão completa dos dados de cada Cliente (Pode guardar e atualizar toda a informação sobre cada Cliente).
- Emissão e impressão de documentos de faturação (Desde a emissão de faturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, guias de remessa e faturas proforma, todos os documentos necessários para debitar os seus clientes).
- Duplicar documentos de faturação (Duplica documentos de meses anteriores, faz eventuais alterações e fatura os seus clientes).
- Controlo da rentabilidade (Análise documento a documento do lucro para permitir controlar a rentabilidade).
- Multi-descontos (Pode ter tabelas de desconto e emitir documentos com até 6 descontos comerciais e um desconto financeiro).
- Clientes para venda a dinheiro (Não é obrigado a abrir uma nova ficha de cliente para cada cliente. Pode ter um cliente de VD que lhe permite colocar apenas os seus dados no documento que emite).
- Gestão de vendedores (Pode definir quem é o vendedor de cada cliente e de cada documento, para de seguida saber o que vendeu cada vendedor e qual o melhor vendedor).
- Emissão de recibos (Pode emitir um recibo com um ou vários movimentos de conta corrente).
- Controlo de limite de crédito (Pode definir para cada cliente o valor máximo em conta corrente, para ser avisado ou mesmo impedir de continuar a vender caso esse limite seja ultrapassado).
- Retenção automática de IRS (Para o caso de necessitar, o documento pode ser emitido já com os cálculos do IRS a ser retido).
- Diversas taxas e tabelas de IVA (Pode emitir documentos com várias taxas de IVA e facilmente alterar ou criar novas, quando o Estado as altera).
- Faturação de guias de remessa, propostas ou encomendas (Pode rapidamente emitir um documento a partir de outro para poupar tempo e erros, enquanto facilita a sua tarefa).
- Pagamentos em tranches (Pode registar o pagamento de documentos de faturação em várias tranches/prestações. Assim que emite o documento pode de imediato definir o modo de pagamento acordado com o cliente e dividir o pagamento em vários movimentos).
- Cópia entre documentos de faturação (Está disponível a cópia entre documentos de faturação. Neste sistema é muito mais simples emitir a fatura a partir de uma guia de remessa/transporte ou uma nota de crédito a partir de uma fatura).

Recibos para Clientes
- Emissão de recibos para regularizar contas de clientes (Pode emitir e imprimir recibos que regularizam as contas dos clientes).
- Regularizar cada movimento total ou parcialmente (Em cada recibo poderá incluir os movimentos de conta corrente que desejar e de cada um indicar a parte que é regularizada).
- Não processar enquanto o cliente não pagar (Pode emitir o recibo para o poder imprimir e enviar ao cliente e só processar quando efetivamente receber o dinheiro).
- Retenção de IRS (Pode proceder à retenção de IRS no recibo em função do tipo de cliente).

Artigos e Serviços
- Gestão de artigos e serviços (Pode ter a ficha completa de cada artigo ou serviço para posterior utilização em documentos, propostas, etc).
- Código de barras (Pode movimentar o artigo através do código de barras ou da sua referência).
- Imagem do artigo (Para cada artigo pode ter a sua imagem arquivada).
- Cinco tabelas de preço de venda (Várias tabelas de preço por artigo com ou sem IVA incluído, para permitir classificar na ficha do cliente qual a tabela que usará).

Vendedores
- Ficha completa de cada vendedor (Pode guardar toda a informação necessária sobre cada vendedor).
- Cálculo de vendas e recebimentos (Consegue consultar todas as vendas de cada vendedor, contas correntes em aberto e recebimentos).

Outros Documentos Disponíveis
- Guias de saída para clientes (Documento para movimentação de artigos com clientes).
- Guias de entrada de clientes (Documento para movimentação de artigos com clientes).
- Guias de transporte (Documento para registar o envio de mercadorias).
- Configuração em cada documento de campos próprios (Para melhor se adaptar à sua atividade pode alterar alguns campos nos documentos).
- Pode mudar o nome aos documentos (Para que esteja de acordo com a sua atividade pode alterar os nomes dos documentos).
- Pode copiar os documentos entre si (Pode copiar os dados de um documento para outro, de modo a não ter que repetir informação já introduzida no sistema).

Outras funcionalidades
- Emissão do ficheiro SAF-T PT para as Finanças (Pode a qualquer momento emitir o ficheiro SAF-T PT para entregar aos fiscais das finanças).
- Gestão de utilizadores com acessos e password próprias (Pode ter o número de utilizadores que desejar e definir exatamente o que podem consultar).
- Utilizadores em simultâneo (O facto de ser apenas debitado pelo número de utilizadores em simultâneo, permite adaptar a utilização do software às suas necessidades, sem ter que subscrever licenças que não iria utilizar).
- Painel central e painéis de informação (Pode ter atalhos no painel central para as áreas mais usadas, bem como arrastar a informação e análises que pretende ter sempre disponíveis).
- Ações favoritas e recentes (Em cada ecrã ficam guardadas as ações que executou recentemente para facilitar a utilização do software).
- Links rápidos e ecrãs recentes (Pode arrastar do menu ou do próprio ecrã um atalho para a barra de ligações rápidas, ficando assim com um ecrã à distância de um clique).
- Mapas definidos pelo utilizador em qualquer ecrã (Tem um desenhador de relatórios para qualquer tabela que lhe vai permitir construir as listagens que desejar).
- Desenho da impressão de todos os documentos (Se não gostar de nenhum dos desenhos de documentos que já vão no software, pode desenhar o seu).
- Importação de dados (Para que o arranque seja imediato pode importar os dados do sistema que utilize).
- Assistente de arranque de utilização (Possui um assistente que lhe facilita a configuração inicial dos dados para que possa começar a trabalhar assim que inicie a subscrição).
- Dados em Folhas de Cálculo (A qualquer momento faz download dos dados do seu PHC FX para utilizar em folhas de cálculo).
- Multi-empresa (É um sistema multi-empresa, pelo que à entrada poderá logo definir qual a empresa com que deseja trabalhar).
- Multi-língua (O software está preparado para Português, Inglês ou Castelhano. Pode ter utilizadores diferentes nas várias línguas).
- Apagar registos de seguida (Pode apagar de seguida uma série de registos de uma determinada tabela. Esta opção é útil quando está a realizar a importação de dados de ficheiros externos, pois em caso de engano pode apagar tudo e fazer outra vez).
- Backups do Utilizador (Além dos vários programas de backup do sistema PHC FX, pode fazer o seu, copiar qualquer tabela para um ficheiro e guardá-lo no seu disco).
- Software Certificado (O seu sistema PHC FX já está certificado (com o número 004!) e já tem todas as funcionalidades que asseguram a total legalidade da utilização ao abrigo da respetiva portaria).

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